الهدف العام للوظيفة
تطوير قدرات الدائرة في إدارة المشاريع و تطوير الأعمال واعداد منهجيات تدعمها
المهام و المسؤوليات الوظيفية
- اعداد منهجيات إدارة المشاريع و تطوير الأعمال والمنهجيات المرتبطة بها والتأكد من مدى الالتزام بها
- اعداد النماذج والسجلات المعاونة لمدراء المشاريع وتدريب الموظفين على استخدامها
- الرد على استفسارات الموظفين بخصوص منهجيات إدارة المشاريع و تطوير الأعمال واقتراح الموظفين المناسبين لإدارة المشاريع
- تقييم ومتابعة المشاريع من حيث : الالتزام بالجدول الزمني – الالتزام بتحقيق النتائج وفق معدلات الجودة المطلوبة – الاستخدام الأمثل للموارد وتقليل المصروفات – الالتزام بنطاق المشروع ، ورفع نتائج التقييم لمدير المكتب .
- صياغة وثائق المشاريع : ميثاق المشروع – الموازنات – هيكل تجزئة العمل،ومتابعة توثيق العمل في النماذج والسجلات أثناء وقبل وبعد المشروع.
- إعداد الجداول الخاصة بإنجاز المشاريع ومقارناتها مع الجدول الزمني، وتحديد أسباب الانحراف عن المخطط، بالتعاون مع مدراء المشاريع.
- دعم مدراء المشاريع في تحديد بدائل المفاضلة بين الجدول الزمني والتكلفة والجودة، ووضع التوصيات بخصوص أفضل البدائل.
- تنظيم البرامج التدريبية في مجال إدارة المشاريع، بالتعاون مع قسم التدريب.
- مراجعة المشاريع والمبادرات المقدمة من الوحدات التنظيمية (الأهداف – المخرجات المتوقعة – الجدول الزمني – الربط بالخطة الاستراتيجية – الموازنات المطلوبة ).
- مراجعة البدائل المتنوعة والخاصة بتنفيذ المشروع واعتماد البديل الأنسب بالتعاون مع الوحدات التنظيمية المختصة.
- مراجعة دراسة جدوى المشاريع والمبادرات ومراجعة أولوياتها.
- تخطيط المشاريع والمبادرات في ضوء القدرات والإمكانيات الخاصة بالدائرة من جهة، وجدواها ومدى الاحتياج لها من جهة أخرى.
- مراجعة ميثاق المشاريع والمبادرات وخطة العمل ومراحل المشروع وفريق العمل ومهام وسلطاته والأطراف المشتكة بالمشروع.
- الإشراف على تحديد المخاطر الخاصة بالمشاريع والمبادرات ومراجعة خطة السيطرة على المخاطر.
- مراجعة الإنجازات والنتائج المادية وغير المادية الخاصة بالمشاريع.
- القيام بأية مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة وفق ما تفتضيه حاجة العمل
المؤهل العلمي المطلوب
بكالوريوس (إدارة المشاريع / إدارة الأعمال) او ما يعادلها من سنوات خبرة
