الهدف العام للوظيفة

تطوير قدرات الدائرة في إدارة المشاريع و تطوير الأعمال واعداد منهجيات تدعمها

المهام و المسؤوليات الوظيفية

اعداد منهجيات إدارة المشاريع و تطوير الأعمال والمنهجيات المرتبطة بها والتأكد من مدى الالتزام بها
اعداد النماذج والسجلات المعاونة لمدراء المشاريع وتدريب الموظفين على استخدامها
الرد على استفسارات الموظفين بخصوص منهجيات إدارة المشاريع و تطوير الأعمال واقتراح الموظفين المناسبين لإدارة المشاريع
تقييم ومتابعة المشاريع من حيث : الالتزام بالجدول الزمني – الالتزام بتحقيق النتائج وفق معدلات الجودة المطلوبة – الاستخدام الأمثل للموارد وتقليل المصروفات – الالتزام بنطاق المشروع ، ورفع نتائج التقييم لمدير المكتب .
صياغة وثائق المشاريع : ميثاق المشروع – الموازنات – هيكل تجزئة العمل،ومتابعة توثيق العمل في النماذج والسجلات أثناء وقبل وبعد المشروع.
إعداد الجداول الخاصة بإنجاز المشاريع ومقارناتها مع الجدول الزمني، وتحديد أسباب الانحراف عن المخطط، بالتعاون مع مدراء المشاريع.
دعم مدراء المشاريع في تحديد بدائل المفاضلة بين الجدول الزمني والتكلفة والجودة، ووضع التوصيات بخصوص أفضل البدائل.
تنظيم البرامج التدريبية في مجال إدارة المشاريع، بالتعاون مع قسم التدريب.
مراجعة المشاريع والمبادرات المقدمة من الوحدات التنظيمية (الأهداف – المخرجات المتوقعة – الجدول الزمني – الربط بالخطة الاستراتيجية – الموازنات المطلوبة ).
مراجعة البدائل المتنوعة والخاصة بتنفيذ المشروع واعتماد البديل الأنسب بالتعاون مع الوحدات التنظيمية المختصة.
مراجعة دراسة جدوى المشاريع والمبادرات ومراجعة أولوياتها.
تخطيط المشاريع والمبادرات في ضوء القدرات والإمكانيات الخاصة بالدائرة من جهة، وجدواها ومدى الاحتياج لها من جهة أخرى.
مراجعة ميثاق المشاريع والمبادرات وخطة العمل ومراحل المشروع وفريق العمل ومهام وسلطاته والأطراف المشتكة بالمشروع.
الإشراف على تحديد المخاطر الخاصة بالمشاريع والمبادرات ومراجعة خطة السيطرة على المخاطر.
مراجعة الإنجازات والنتائج المادية وغير المادية الخاصة بالمشاريع.
القيام بأية مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة وفق ما تفتضيه حاجة العمل

المؤهل العلمي المطلوب

بكالوريوس (إدارة المشاريع / إدارة الأعمال) او ما يعادلها من سنوات خبرة

Ajman Municipality & Planning Department

Latest Jobs

اخصائي مشاريع وتطوير الاعمال